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September 2024

Neue innovative Lösung für elektronische Signaturen mit inoxision.SIGN: Diese Technologie verändert die Art und Weise, wie Dokumente digital erstellt, übermittelt und unterzeichnet werden, und bietet Unternehmen eine erhebliche Effizienzsteigerung. Dokumente können effizient so erstellt  und zur Unterschrift versendet werden, daß der Rückläufer mit den rechtssicheren digitalen Unterschriften wieder automatisch archiviert werden und auch Formulardaten nahtlos ausgewertet werden können. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis und verbessert die Effizienz in der Dokumentenverarbeitung. Endlich kein Postversand für Verträge oder andere zu unterschreibende Dokumente mehr!
Mit inoxision.SIGN und dem europäischen (!) Partner YouSign bieten wir eine Lösung, die sowohl die Anforderungen an die FES (Fortgeschrittene Elektronische Signatur) als auch an die QES (Qualifizierte Elektronische Signatur) abdeckt.

August 2024

Die eRechnung ist diesen Herbst das wichtigste Thema für alle Unternehmen. Ab 01.01.2025 besteht die Pflicht zur Annahme von eRechnungen für alle Unternehmen. Dies bedeutet konkret:
1. Pflicht zur elektronischen Archivierung der Original eRechnung (in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung)
2. Eingehende eRechnungen müssen auch für Nicht-Informatiker einfach lesbar sein (einfache XML-Viewer reichen da nicht)
3. Die GOBD schreibt vor, daß eRechnungen auch validiert werden müssen, d.h. ungültige eRechnungen sollten zurückgewiesen werden
Alle 3 Punkte sind bereits seit Anfang 2024 abgedeckt, wenn Sie unser Produkt Inoxision ARCHIVE SBM oder Enterprise einsetzen.
Für alle Kunden, die noch über kein Archivierungssystem verfügen oder eine reine Mailarchiverung einsetzen (und damit 3. Die Validierung nicht durchführen können), gibt es nun eine wirklich einfache Lösung, welche in 2 Minuten von Ihnen selbst ohne Programmierkenntnisse in Betrieb genommen werden kann: Das Inoxision Belegpostfach: https://www.belegpostfach.de/
Sie erhalten eine individuelle Belegpostfachadresse und Zugang zu Ihrem Belegpostfach. Hier können eRechnungen (ZUGFeRD und X-Rechnung gemäß EN16931) sowie sonstige Rechnungen (PDF, Scan) kinderleicht empfangen, validiert, visualisiert, geprüft, freigegeben, bearbeitet und archiviert werden.

Juni 2024

Wir gewinnen August Frey als neuen Mitarbeiter. Als langjähriger Spezialist für BüroWARE und Inoxision mit seiner Firma Frey Solution erweitert er unseren Kundenkreis und bringt viel KnowHow mit.

Januar 2024

Die eRechnungspflicht für 2025 wird angekündigt. Wir sind mit den Produkten Inoxision und gotomaxx PDFMAILER bereits bestens darauf vorbereitet und können unsere Kunden bereits heute Lösungen für das Senden und Empfangen von ZUGFeRD-Dateien oder XRechnungen anbieten.

Die Firma SoftENGINE vereinigt mit Version 7 die Produkte BüroWARE, WebWARE und deren Vectoring-Versionen zur neuen SoftENGINE ERP Suite.

September 2023

Das Inoxision Archivierungssystem und Dokumentenmanagement verfügt nun über KI-Funktionen. Damit ist es tatsächlich möglich auch unstrukturierte Mails, Belege oder Dokumente automatisch zu verarbeiten. Die KI-Prompts sind dabei nicht auf DMS-spezifische Belange reduziert, sondern beantworten alle Fragen wie dies auch ChatGPT kann. Speziell für das automatisierte Vergeben von Schlagworten eine kleine Revolution.

August 2021

Erneuter Status SoftENGINE Gold-Partner 2020/2021.

Januar 2021

Unser neuer Datenschutzbeauftragte ist Herr Mario Krauß der Kraussfirmengruppe GmbH & Co. KG.
Details finden Sie unter Datenschutz.

Oktober 2020

Leider muß unsere Informationsveranstaltung ASL-Business-Dialog (geplant für den 03.11.2020) zum Thema BüroWARE 6.0 auf Grund der aktuellen Situation auf 2021 verschoben werden.
Wir geben den neuen Termin rechtzeitig bekannt.

Juli 2020

Ein besonderer Moment in unserer Firmengeschichte: Inoxision Gold Partner.
Unser besonderer Dank gilt dem gesamten Inoxision-Team: Andreas, Christian, Marc, Dominik und alle anderen: Bleibt wie Ihr seid, nämlich Spitze!

Juni 2020

Wir sind umgezogen. Unsere neue Büroanschrift (seit dem 15.06.2020) ist: Albert-Einstein-Strasse 10, 89340 Leipheim. Die Telefon- und Faxnummern sind gleich geblieben.

Der neue Inoxision Verschlagwortungsdienst ergänzt die automatisierte Ablage von Eingangsbelegen, welche meist per eMail als PDF-Dateien ankommen. Neben den bereits zuvor schon vorhandenen Modulen Stapelverarbeitung und Ablageassistent bietet dieser neue Dienst ein vollautomatisches Ablegen solcher Belege OHNE dass der Benutzer dazu Masken definieren oder anlernen muß. In Sekundenschnelle werden die Belege mit künstlicher Intelligenz (KI) analysiert, mit sehr hoher Trefferquote verschlagwortet und vollautomatisch archiviert.
Eine echte Entlastung Ihrer Mitarbeiter! Hier geht es zur Live-Präsentation.

Mai 2020

Unsere Informationsveranstaltung ASL-Business-Dialog (geplant für Juli) zum Thema BüroWARE 6.0 wird verschoben auf 03.11.2020. Wir werden rechtzeitig den genauen Termin und Ort bekanntgeben.